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公派访问学者申请流程详解,从准备到出境全规划

日期:2016-03-29 来源:中国硕博英才网

国内公派学术交流的机会逐年增加,“访问学者”身份对于人们已经不再陌生,但是应该如何申请公派的访问学者资格呢?让老师带你看看从准备到出境——公派申请的全程规划。

一、准备工作

咨询学校国际交流处或单位人事部,了解有哪些公派项目可以申请,如1月国家全额资助项目、青年骨干教师公派项目、地方合作项目等,详细了解以下内容:

(1)单位对申请者有无年龄、工作年限、职称的要求;

(2)是否需要单位内部评选;

部分单位需要先内部选拔,通过面试/邀请函/宣讲等形式,提前确定公派名额;

(3)向单位提交邀请函的时间;

(4)是否对提供邀请函的院校、机构有排名要求;

(5)提交正式申请材料的时间。

二、联系邀请信

申请者通过个人、院校或其他途径联系海外导师,寻求合作,并获得符合要求的国外访问学者邀请函。

三、申报公派

根据单位要求,通过内部选拔(如需要),按照国家留学基金委要求,在CSC信息平台注册,提交材料。

四、通过审核,获得资助证明

确定公示名单,领取留学基金委资助证明文件。

五、后续流程

获得资助后,国内及国外的人事流程可以同步进行。

(一)国内公派人事流程

1、获得语言水平证明

根据公派要求,获得国家留学基金委认可的语言水平证明文件,如WSK成绩单/指定培训部语言培训班结业证书。

注意:

青年骨干教师公派项目需要申请前获得语言水平证明。

2、办理《同意办理派出手续的函》(如需要)

提交材料至CSC信息平台,联系国家留学基金委欧洲事务部/亚非事务部/美大事务部申请办理。

3、签约公证《资助出国留学协议书》

4、交存保证金

(二)国外人事流程

1、获得签证文件

通过导师联系国外院校人事部门,办理国外人事身份流程,获得签证文件,如美国DS2019表。

2、了解保险要求

部分学校/机构要求访问学者购买指定条件的保险,根据对方要求,选择合适的险种。

3、签证申请

各国签证要求不同,如美国签证需要预约面签,缴纳SEVIS费和签证费;加拿大需要体检。

六、通过CSC预定机票

七、领取机票、资助生活费和报道证

八、和导师沟通,确定接机住宿安排

九、出境、大使馆报道

根据规定,访问学者需要入境后十日内凭《报到证》及《国家留学基金资助出国留学资格证书》原件向我国驻留学所在国使(领)馆办理报到手续。

如果是单位或地方资助的公派项目,流程会相对简单。老师建议大家提前安排好自己的时间,避免因某些环节的延误造成无法按照派出时间及时出境,就此错失公派机会。

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